Assistant Administratif de Territoire H/F - Ardeche Autonomie a Domicile
- CDI
- Ardeche Autonomie a Domicile
Les missions du poste
Rattaché.e à la Directrice du Territoire vous venez en support d'une direction territoriale et du siège afin d'apporter un soutien sur les volets administratif et accueil. Missions-- Gestion de l'accueil physique et téléphonique : > Gestion et traitement des appels externes : renseigner les usagers et familles sur les plannings, dossiers, PEC, tarifs, . > Gestion et traitement des appels internes : renseigner les salariés sur les plannings, .-- Prise du relai en cas d'absence de la Responsable de secteur ou de l'assistante de secteur sur une antenne du Territoire : gestion des appels, mails, plannings des salariés,.-- Gestion du courrier-- Classement et archivage-- Gestion et suivi de la flotte automobile du Territoire : entretien des véhicules, prêts de véhicules-- Participation à l'organisation des réunions et des formations (logistique, réservation de salle,.)Profil recherché- De formation supérieure gestion, administration, secrétaire assistant - Première expérience confirmée, idéalement dans le secteur médico-social- Ecoute, diplomatie, organisation, rigueur et capacité d'analyseInformations sur le poste- Type de contrat : CDI- Temps de travail : 37h/semaine (1 RTT/mois)- Rémunération à partir de 2 157.98 € brut / mois- Astreinte administrative soir (17h30/20h) une fois par mois- Poste basé à ANNONAY- Prise de poste au 14 septembre 2026
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européenQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Mécanique automobile
- Conduite de projet
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Empathie
- Économie
- Entretien de véhicules