Assistant Administratif et Commercial H/F - ERCM

INFORMATIONS GÉNÉRALESIntitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)Type de contrat : CDILocalisation : Annonay - 07100Rattachement hiérarchique : Direction / Chargé d'affaire - Conducteur de travauxTemps de travail : Temps plein - 39h/semaineRémunération : 2 200 € à 2 800 € brut mensuel selon profil VOTRE RÔLEVéritable pilier de l'organisation, vous êtes au coeur de l'activité entre les équipes travaux, les clients et la direction.>> Gestion administrative (spécifique BTP)Accueil téléphonique et gestion des emailsSuivi et gestion des dossiers chantiers (ouverture, mise à jour, archivage)Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, PPSPS, dossiers techniques)Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs : DC1, DC2, attestations, etc.)Suivi des documents réglementaires (assurances, qualifications, sous-traitants)Classement, archivage et structuration documentaireCollecte des informations (heures, absences, congés, primes, paniers, déplacements...)Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable>> Support commercial et suivi d'affairesPréparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affairesEnregistrement et suivi des commandes clients et fournisseursFacturation clients et suivi des situations de travauxRelances clients (devis, factures, règlements)Mise à jour du fichier clients et suivi des prospectsParticipation à la fidélisation et à la qualité de la relation client>> Coordination chantierInterface entre les équipes travaux, les clients et les fournisseursSuivi administratif des chantiers (planning, documents obligatoires, accès chantier)Gestion des commandes de matériaux et fournituresOrganisation des réunions et gestion des agendasInformations complémentairesCE QUE NOUS VOUS OFFRONSUn poste polyvalent avec de vraies responsabilitésUne entreprise à taille humaine avec des projets concretsUn environnement dynamique et techniqueDes perspectives d'évolutionMutuelle

VOTRE PROFIL>> Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou commerce>> Minimum 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou industriel>> Compétences techniques :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)Maîtrise des procédures d'appels d'offres publics et privésMaîtrise de la facturation chantier (situations, DGD)Connaissance des documents techniques BTP (PPSPS, DOE) appréciéeUtilisation d'un logiciel de gestion/ERP ou CRM

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Relation client
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• CRM
• Permanence téléphonique
• Fidélisation
• Paie