Secrétaire H/F - FEDERATION APAJH
Les missions du poste
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le CAMSP d'Annonay est un service de la plateforme Nord-Ardèche de l'APAJH. Il assure la prise en charge précoce des enfants âgés de 0 à 6 ans, présentant des difficultés ou des retards de développement sensoriels, moteurs, ou psychiques.
L'équipe du CAMSP est composée d'une équipe pluridisciplinaire médicale, paramédicale et éducative qui assure le dépistage des déficits ou handicaps, les soins et la rééducation par cure ambulatoire permettant le maintien de l'enfant en milieu de vie ordinaire, la prévention de l'aggravation des troubles et l'accompagnement des familles.
Son secteur d'intervention est de 30 kms autour d'Annonay.
Dans le cadre d'un remplacement, vous assurerez les tâches suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements...).
- Accueil physique des familles et enfants.
- Rédaction des courriers, de divers documents administratifs et de comptes rendus de réunions.
- Gestion informatisée des dossiers des enfants accueillis : création, mise à jour, renseignement des interventions réalisées...
- Dépôt des factures sur le logiciel de traitement
- Gestion des devis et commandes de matériels
Liste non exhaustive
Lieu de travail : Annonay
Nature et durée du contrat : CDD
Date du contrat : du 2/11 au 25/11/26 (reconduction possible)
Rémunération : Selon les dispositions de la convention nationale 1966
Le profil recherché
Vous avez le sens de l'écoute et êtes sensibilisé aux problématiques relatives au champ du handicap. Vous disposez de bonnes aptitudes au travail en équipe, tout en, faisant preuve d'autonomie, de rigueur et d'une réelle capacité d'adaptation.
Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les outils numériques en général.
Une expérience dans l'utilisation d'un dossier informatisé de l'usager en établissement médico-social serait appréciée.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Facturation
- Rédaction de courriers
- Capacité d’adaptation