Responsable Administratif H/F - AVIpur

Depuis plus de 30 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective.

À travers nos 32 filiales ( plus de 550 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos valeurs humaines.

AVIpur France (filiale Grands Comptes d'AVIpur), basée à Annonay (07), recrute un Responsable administratif H/F en CDI 39 h pour étoffer son équipe de 8 personnes.

- Le future Responsable Administratif (H/F) assurera la gestion, la coordination et la fiabilisation de l'ensemble des flux administratifs, financiers et ADV de la structure AVIpur France.

- Il garantira le bon fonctionnement opérationnel quotidien de la filiale, en lien direct avec les commerciaux régionaux, les ADV commerciales, les filiales locales et le collège de gérants.

- Il jouera un rôle clé dans la fluidité des process, la qualité de la facturation, le suivi des encours et la coordination inter-sites.

Sous la responsabilité d'un collège de gérants, vous aurez pour missions :

• Superviser et optimiser l'organisation administrative, commerciale, la facturation et le recouvrement d'AVIpur France.
• Coordonner les échanges entre les équipes ADV, les commerciaux, les filiales et le collège de gérants.
• Veiller à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques au niveau national.
• Piloter l'activité administrative à travers le suivi des indicateurs, des encours, des litiges et la réalisation des reportings.
• Organiser l'activité des équipes, définir les priorités et accompagner leur montée en compétences.

Personnalité recherchée :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement multi-acteurs
• Vous savez communiquer clairement et de manière pragmatique
• Vous avez l'esprit d'équipe

Savoir et savoir-faire recherchés :

• Maîtrise de la gestion administrative et financière d'une structure multi-sites
• Connaissance des processus ADV et facturation B2B
• Maîtrise des outils ERP
• Capacité de pilotage de flux administratifs complexes
• Analyse de données et construction de reportings

• Administration des ventes
• Reporting
• Rigueur et méthode
• Analyse de données
• Facturation
• Capacité d’adaptation