Adjoint au Chef de Service Crèche Familiale les P'Tites Nacelles H/F - Creche Familiale les Petites Nacelles

La crèche familiale « Les P'tites Nacelles » d'une capacité de 70 places emploie 23 assistantes maternelles qui assure l'accueil des enfants à leur domicile. Elle répond aux demandes d'accueil des enfants du territoire.
Gérée par le CIAS Annonay Rhône Agglo, elle est rattachée à la direction Petite Enfance qui comprend également le Relais Petite Enfance, la crèche « Bulle d'Eveil » la crèche « Île aux Enfants » et un Lieu d'Accueil Enfant Parents.

Les missions du chef de service adjoint « Les P'tites Nacelles » s'inscrivent dans un double objectif :
- A 50% :
o Collaborer avec la cheffe de service dans la gestion administrative et financière dont la facturation et la régie
o Assurer la continuité de direction de la cheffe de service en son absence
o Garantir la continuité de service en assurant une astreinte une semaine sur deux.
- A 50 % :
o Accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles (VAD, observation durant les temps collectifs)
o Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE:
- Gestion administrative et financière des P'tites Nacelles:
o Utilisation des outils en place d'outils pour assurer la gestion administrative (contrats des familles, suivi des congés famille et suivi des heures AM)
o Assurer la facturation aux familles : pointage, contrôle, émission et transmission des factures
o Assurer la gestion des EVP des AM et l'interface avec le service RH
o Assurer l'archivage des documents nécessaires en cas de contrôle
o Assurer une communication efficace en direction des familles et/ou des AM
o Participer à l'atteinte des objectifs de la crèche : taux d'occupation, taux de facturation, développement de la capacité du service, préparation des commissions d'attribution des places.
o Participer aux points hebdomadaires

-Gestion de la régie des P'tites Nacelles:
o Encaisser les participations des familles
o Elaborer les états et assurer l'interface comptable avec le service Finances et le Trésor Public

-Gestion de l'astreinte des P'tites Nacelles et de la continuité de service:
o Gérer les absences, programmées ou non, des AM
o Gérer les replacements des enfants

-Continuité de direction en l'absence de responsable de service:
o Assurer les missions du chef de service en son absence, en lien avec la
directrice petite enfance

-Accompagnement des assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles:
o Accompagnement éducatif et professionnel des assistantes maternelles (VAD)
o Animation de temps collectifs avec la RSAI et l'EJE
o Animation de réunions service en lien avec la cheffe de service
o Soutien à la réflexion sur les pratiques (analyses, échanges)

-Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement:
o Formalisation en lien avec la cheffe de service, l'EJE, la RSAI et les AM du projet éducatif et mise en oeuvre et suivi
o Observations et soutien au développement psychomoteur de l'enfant
o Participation aux temps festifs en direction des enfants, des parents, professionnels afin de favoriser les échanges et développer le lien social

Compétences requises par ordre de priorité:
Connaissance et maitrise des outils informatiques
Prise d'initiatives, motivation
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Autonomie
Capacité d'organisation et d'anticipation
Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pluriprofessionnelle
Capacité à transmettre les informations
Animation de groupe et travail en réseau
Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
Connaissance des champs de compétences des différents partenaires : CAF, PMI, conseil départemental, etc.
Connaissance de l'enfant et de son développement
Pédagogie
Qualité d'expression écrite et orale

Astreinte une semaine sur deux + gestion de la régie.

Experience: 6 Mois - Ou diplôme exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Capacité d’adaptation