Alternance Assistante Administrative H/F - IVECO

IVECO BUS est l'un des principaux acteurs du secteur européen du transport de passagers, et se développe à l'échelle mondiale, avec une présence dans plus de 40 pays. Acteur majeur du développement durable grâce à sa gamme complète de véhicules aux carburants alternatifs, la mission d'IVECO BUS est de concevoir, produire et commercialiser dans le monde entier des véhicules pour le transport de personnes, innovants et hautement performants.

Une gamme complète d'autobus urbains et interurbains, d'autocars de tourisme et de minibus répond aux besoins des opérateurs publics et privés, offrant des niveaux élevés de qualité et de confort.

IVECO fédère ses collaborateurs autour d'un fort patrimoine historique et d'innovations technologiques révolutionnaires au service de ses clients et de l'environnement.

Le site d'Annonay fabrique des Autobus et des châssis et emploie environ 1200 personnes

La force de notre activité est de proposer des véhicules sur-mesure, avec une forte personnalisation

L'intégralité du process est présent sur le site d'Annonay, du pliage et du découpage de la matière jusqu'au secteur finition et la livraison des véhicules au client final.

Tous les métiers sont donc représentés : mécanique générale, soudage, peinture, électricité, assemblage mais aussi les métiers de la logistique, de la qualité, de la maintenance, ...etc.

Des services dits « supports » travaillent également pour l'activité : le Bureau d'Etude et méthodes industrielles, les Ressources Humaines, les Achats, la Finance, le service HSE...

Vos missions

Au cours de votre alternance, vous serez amené(e) à :

• Réceptionner et suivre les commandes fournisseurs.
• Créer et gérer les demandes d'achats (DA) sous SAP.
• Assurer le suivi des workflows de validation et de facturation.
• Participer à la gestion administrative du service maintenance.
• Rédiger des comptes rendus, rapports d'activité et documents de suivi.
• Accompagner la rédaction et le suivi des fiches Kaizen et des actions d'amélioration continue.
• Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord du service.
• Participer à l'organisation et à l'archivage documentaire.

Profil recherché

Vous préparez un :

• BTS Gestion de la PME (GPME),
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM),
• BUT GEA,
• ou toute formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif ou de la gestion.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre aisance rédactionnelle.
• Votre capacité à travailler en équipe.
• Votre autonomie et votre réactivité.
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Une première connaissance de SAP serait un plus.

• Kaizen
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Rédaction de rapports d'activité
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation