Eapa - CDD H/F - Sponsor job Aix

Sponsor job Aix en Provence est agence spécialisée dans le recrutement CDI / CDD / Intérim.

Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation humaine.

Partenaire d'organismes facilitants votre quotidien en tant qu'intérimaire comme le FASTT (logement, location de véhicule, garde d'enfants...), Intérimaire Santé (mutuelle) ou encore Intérimaire Prévoyance.

Nous vous accompagnons du début à la fin de votre parcours professionnel.

A vos CV !

Dès votre arrivée, vous êtes au coeur de l'activité. Vous gérez les dossiers avec méthode et rigueur, dans un environnement où la précision compte autant que la réactivité.

Chez Sponsor Job, agence d'intérim reconnue pour son accompagnement de proximité, vous intervenez en appui administratif et opérationnel au service des entreprises et des intérimaires. Vous travaillez en lien direct avec les chargés de recrutement, les responsables d'agence et les candidats. Votre rôle est essentiel pour assurer la continuité du service et la qualité du suivi administratif.

Vos missions principales s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Rédiger et mettre à jour les contrats de mission intérim
- Collecter et vérifier les pièces administratives des candidats et entreprises
- Assurer la saisie et le suivi des heures travaillées
- Préparer et contrôler les éléments de paie
- Gérer les visites médicales et le suivi des habilitations
- Accueillir et orienter les intérimaires en agence
- Participer à la gestion quotidienne des dossiers clients et candidats

Vous travaillez dans un cadre où la rigueur administrative se conjugue à la réactivité du secteur de l'intérim. Le poste nécessite une organisation solide et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes également en contact régulier avec les entreprises clientes, ce qui demande un sens du service et une communication claire.

Ce CDD vous permet d'occuper une fonction clé au sein de l'agence, en maintenant la fluidité des opérations et la conformité des dossiers.

Vous appréciez le travail bien fait et savez garder le sens des priorités, même dans les périodes chargées.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
- Expérience réussie dans une agence d'intérim, un service RH ou un poste administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion
- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
- Sens du contact et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Autonomie et fiabilité dans le traitement des documents et des procédures

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Paie
• Réactivité