Secretaire de Mairie - Mairie de Saint Regis du Coin H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Administration générale de la commune
Conseil Municipal (délibération, PV et application)
Arreté individuel
Gestion archives

Personnel communal
Traitement des paies
Suivi congés-CET
Avancement
Gestion fin de contrat
Gestion recrutement
Formation
Sécurité
Distinctions honorifiques

Finances communales des 5 budgets
Budget et comptabilité générale
Mandat fonctionnement et investissement
Titres
P503: titres à affecter
DAR: dépenses à régulariser
Demande de subvention des associations
FCTVA
Facturation eau, assainissement, chauffage, loyer
Ecritures d'amortissement
Gestion de l'inventaire et de l'actif
Gestion des créances
Reconstitution avance REGIE et versement REGIE
Préparation du Budget
Elaboration du Compte Administratif et CFU

Bâtiments communaux
Location gîte( gestion administrative, lien avec les élus , lien avec équipe technique) :
Gestion des mails, prise de contact, information et renseignement
Etablissement des contrats
Préparation des arrivées et départs
Lien avec l'agent technique sur la gestion du linge et les commandes de fournitures
Organisation des visites
Suivi des acomptes et des soldes
Location logements

Assainissement
Gestion des abonnés

Eau
Gestion des abonnés

Tâches diverses
Gestion des mails

Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
L'ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie

SAVOIRS
- Connaitre les domaines de compétences des communes
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d'état civil et de l'urbanisme
- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes admninistratifs
- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques

SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer la polyvalence des priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Discrétion, rigueur et disponibilité

• Capacité d'écoute