Assistant Administratif de Territoire H/F - Ardeche Autonomie a Domicile
- CDI
- Ardeche Autonomie a Domicile
Les missions du poste
Rattaché.e au Directeur du Territoire vous venez en support d'une direction territoriale et du siège afin d'apporter un soutien sur les volets administratif et accueil.
Missions
-- Gestion de l'accueil physique et téléphonique :
> Gestion et traitement des appels externes : renseigner les usagers et familles sur les plannings, dossiers, PEC, tarifs, .
> Gestion et traitement des appels internes : renseigner les salariés sur les plannings, .
-- Prise du relai en cas d'absence de la Responsable de secteur ou de l'assistante de secteur sur une antenne du Territoire : gestion des appels, mails, plannings des salariés,.
-- Gestion du courrier
-- Classement et archivage
-- Gestion et suivi de la flotte automobile du Territoire : entretien des véhicules, prêts de véhicules
-- Participation à l'organisation des réunions et des formations (logistique, réservation de salle,.)
Profil recherché
- De formation supérieure gestion, administration, secrétaire assistant
- Première expérience confirmée, idéalement dans le secteur médico-social
- Ecoute, diplomatie, organisation, rigueur et capacité d'analyse
Informations sur le poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 37h/semaine (1 RTT/mois)
- Rémunération à partir de 2 094.51 € brut / mois
- Astreinte administrative soir (17h30/20h) une fois par mois
- Poste basé à Privas
- Prise de poste au 15 juin 2026
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Capacité d'écoute
- Traitement du courrier