Chargé des Relations Publiques et de l'Action Culturelle - Mairie de l'Horme H/F - 07

L'Espace culturel La Buire regroupe une salle de spectacles et une médiathèque. Le service culturel est un pôle de 6 agents + des intermittents, gérant une saison culturelle d'une quarantaine de représentations, des accueils en résidence, des locations, une médiathèque ouverte 20h/semaine, des accueils de scolaires et des animations.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une chargé.e des relations publiques et de l'action culturelle. Il ou elle aura en charge les relations avec le public, notamment scolaire, la billetterie ainsi que le suivi des projets d'Education Artistique et Culturelle.

Sous l'autorité de la responsable des affaires culturelles, vous aurez pour missions :

1. Gestion des relations publiques
- Participer au lancement de saison et aux représentations
- Gestion de l'accueil scolaire : réservations des spectacles, répartition des classes suivant les représentations, plan de salle, accueil physique, envoi des dossiers pédagogiques aux classes
- Gestion des bénévoles sur les accueils scolaires
- Accueil physique et téléphonique du service

2. Gestion de billetterie
- Garantir le bon fonctionnement de la billetterie, du paramétrage des réservations de spectacle à l'accueil du public lors des représentations
- Aide à l'encaissement de la billetterie des spectacles
- Réservations de groupes
- Créer et faire le suivi comptable des offres Pass Culture, Pass région
- Tenir des permanences en médiathèque lors des ouvertures publiques
- Etablir les devis et les factures pour les individuels et les établissements scolaires

3. Gestion et suivi des projets d'Education Artistique et Culturelle
- Suivi de la mise en place des projets EAC et de la médiation : enseignants, artistes ; planning des interventions
- Etablir les conventions pour chaque projet
- Mettre à jour les outils de suivi de projets
- Suivi des devis et factures des intervenants et des établissements scolaires