Chargée d'Administration Générale - Saint Germain Nuelles H/F - 07

Le ou la chargé(e) d'administration générale assure le fonctionnement administratif quotidien de la collectivité. Il contribue, sous l'autorité de la DGS, à la préparation, au suivi et à la mise en oeuvre des décisions, garantit la qualité des procédures internes et participe à la gestion transversale des dossiers.

1. Appui à l'organisation de l'administration générale :
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la coordination des instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
- Participation aux différentes instances (conseils municipaux, commissions, réunions)
- Rédaction et diffusion des documents des instances (comptes-rendus et procès-verbaux)
- Contribution à la rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions)
- Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la gestion des élections
- Coordination entre les élus, les services et les partenaires externes
2. Suivi budgétaire et financier :
- Accompagnement de la DGS dans la préparation budgétaire: collecte et saisie des données, suivi des crédits.
- Gestion du budget communal et des budgets annexes
- Gestion de l'inventaire, des opérations complexes et amortissements
- Accompagnement de la DGS dans la gestion de la clôture des comptes annuels
- Contribution au contrôle de gestion et à la fiabilité des données financières
3. Ressources humaines :
- Accompagnement de la DGS dans l'organisation et la gestion du personnel (plannings annualisés du personnel de l'école, remplacements...)
- Accompagnement de la DGS dans la gestion des paies
- Accompagnement de la DGS dans le suivi des lignes directrices de gestion
- Prise du poste d'assistante de prévention
4. Gestion de projets transversaux :
- Participation à la coordination de projets internes ou interservices
- Contribution aux pratiques administratives (dématérialisation, RGPD)
- Accompagnement de la DGS dans les demandes de subventions
- Accompagnement de la DGS dans le suivi des appels d'offre et des marchés publics