Directeur des Services de Greffe - Tj de Privas - Psdv H/F - 07

Le poste comprend la gestion de services de la chaîne civile dont le pôle social, du Tribunal pour enfant mais également de l'accueil de la juridiction.

Mission 1 : Assurer la direction et l'organisation des services du greffe du Tribunal sous l'autorité du directeur de greffe

- Animer l'équipe et contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

- Conduire des réunions d'information et de travail

- Fixer des objectifs et évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Établir des états des lieux et définir des actions correctives

- Proposer des projets de service et assurer leur suivi et leur évaluation

- Assurer le suivi des nouvelles technologies (numérisation et dématérialisation des procédures)

Mission 2 : Assurer la gestion du personnel sous l'autorité du directeur de greffe

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

- Évaluer et répartir la charge de travail des agents

- Conduire les entretiens professionnels et établir les fiches de postes

- Gérer les congés, les récupérations d'heures supplémentaires et les autorisations d'absences

- Élaborer les tableaux de permanence des greffiers

- Rédiger des rapports, notes et courriers

Mission 3 : Assurer l'élaboration et le suivi des statistiques

- Alimenter les tableaux de bord à l'aide des extractions de WINCI ou PORTALIS et des tableaux statistiques internes

- Analyser les flux et l'activité des services dans le cadre du pilotage de la chaîne civile

Mission 4 : Assurer le suivi des projets de juridiction

- Référent Service public +

- Référent Open Data