Secrétaire Dispositifs Autonomie - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F - 07

Le secrétariat assure la Gestion administrative des dispositifs d'aide au maintien à domicile des personnes en situation de handicap et des personnes âgées.

Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:

Mission d'Accueil, information et orientation :

\- Accueil physique et téléphonique du public et une écoute de qualité

\- Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers

\- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs

Mission secrétariat:

\- Gestion administrative de dispositifs autonomie: instruction et suivi

\- Veiller au respect des délais de traitement

\- Traitement des indus, saisies de décisions

\- Travail en collaboration avec le Chef de Service et l'équipe Autonomie, les TMS et les autres secrétaires de dispositifs

\- Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité

\- Mise en place et gestion du système de classement

\- Assurer l'accueil et la formation de futurs professionnels administratifs

\- Membre des équipes médico-sociales et pluridisciplinaires

\- Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord

\- Participer à des réunions départementales pour assurer une harmonisation des pratiques professionnelles des secrétariats

\- Gestion des mandatements des dispositifs autonomie

\- Assurer une veille documentaire (référentiel, procédure...)

Sous l'autorité de la Direction générale adjointe solidarités (DGAI) , Direction : DTAS Nord, Service : Autonomie