Agent pour le Cabinet du Maire - Direction Générale des Services - Mairie de Privas H/F - 07

LA MAIRIE DE PRIVAS (Ville Préfecture de l'Ardèche - 8803 habitants - Bassin de population de 25 000 habitants)
Recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à défaut, par voie contractuelle :
un(e) Agent pour Cabinet du Maire / Direction Générale des Services
(Adjoint administratif principal de 2ème classe - poste de Catégorie C)
Emploi à temps complet

Au sein du Cabinet du Maire et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services ainsi que de Monsieur le Maire, vous êtes chargé(e) de :

Missions principales :
- Planifications de l'agenda du Maire (préparation des rendez-vous et des évènements)
- Gestion du relationnel entre le Maire, les élus, les administrés, le personnel communal et institutionnels,
- Notification de courriers. Recherche d'informations.
- Courriers et mails (tri et diffusion)

Missions partagées :
- Organisation des réceptions : détermination des besoins, suivi des confirmations de présence, commandes.
- Binôme avec le secrétariat des élus.