Assistant de Direction H/F - 07

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de ses adhérents, TPE de 5 salariés, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, de dépannage et d'entretien de systèmes de chauffage, climatisation et installation de panneaux photovoltaïques, principalement pour une clientèle de particuliers dans l'ouest lyonnais.

Cette entreprise est soucieuse de la qualité des prestations fournies et de la satisfaction de ses clients.

Le dirigeant recherche une personne qui sera son véritable « bras droit ».

Vous prendrez en charge principalement :

- la relation client : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi contractuel des contrats de maintenance clients
- la planification des interventions des techniciens et leur suivi
- la gestion administrative et comptable : facturation client/règlement fournisseur, la relation avec l'expert-comptable (transmission des éléments au quotidien, TVA, ...)
- la gestion des approvisionnements : relations fournisseurs, passage et suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi des stocks ateliers
- la gestion courante des services généraux
- la gestion administrative du personnel (congés, variables de paye, gestion des formations...)