Secrétaire de Mairie Adjoint - Commune de Tartaras H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, la/le secrétaire adjoint(e) met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Ressources Humaines : gestion du personnel, suivi des variables de payes, a
- L'Urbanisme : instruction des demandes du droit des sols. Veille juridique et gestion des contentieux.
- Conseil Municipal : le suivi des conseils municipaux, délibérations et arrêtés du maire en cas d'absence de la SGM
- Finances/Comptabilité : en équipe avec la SGM : élaboration et suivi des budgets communaux. Suivi des travaux ainsi que le suivi des marchés publics et des subventions.
- Elections : veiller à la bonne organisation des élections
- Accueillir, renseigner la population notamment en ce qui concerne l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale...
- Etat civil : préparer et mettre en forme les actes de l'état civil

La/le Secrétaire adjointe devra impérativement connaître les logiciels suivants :
- JVS MAIRISTEM
- Cart@DS

Une expérience significative en RH, Urbanisme et Budget serait appréciée.

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les règles d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Capacité d'écoute