Assistant Administratif et Logistique Transport H/F - 07

Les missions :
Entreprise d'injection plastique située au coeur du Pilat, nous recherchons un assistant administratif et logistique transport H/F qui aura pour missions :
- Effectuer l'ensemble des tâches se référant aux expéditions, comprenant :
- L'affrètement de l'ensemble des transports,
- Le choix des transporteurs selon les appels d'offres validés, les destinations et les volumes,
- L'organisation des groupages en départ,
- L'organisation des groupages en retour,

- Assurer la gestion des plates formes en :
- Organisant leur réapprovisionnement (avec bons de livraisons spécifiques),
- Établissant les bons de sortis et les bons de livraisons pour l'ensemble des mouvements entrées/sorties permettant d'établir les factures associées,
Vous devez également assurer :
- Le suivi des états de rapprochement,
- La gestion des litiges liés au transport,

- Préparer les bons de livraisons de l'ensemble des expéditions,
- Réaliser les documents joints : certificats de conformités matière, de suivi de production selon cahier des charges clients,
- Réaliser les documents d'exports (EUR1, TR (Turquie), Chine.),
- Valider les factures transport,
- Etablir les documents liés au transfert des outillages et homologation des EI,
- Répondre aux délais de livraison des clients,
- Archiver

Dans le cadre de votre mission vous assurez également une fonction d'accueil comprenant :
- La tenue du standard téléphonique de l'entreprise : filtrer les appels et orienter vers les bons interlocuteurs
- L'accueil des visiteurs

Plus généralement, vous êtes aussi en charge de l'affranchissement de tous les courriers et colis en départ MPI.

Ce que nous offrons :
Un poste clé au sein d'une entreprise dynamique et familiale
Un environnement de travail stimulant et convivial
Des missions polyvalente avec des responsabilités variées
Des horaires en journée

Profil :
Vous êtes autonome, organisé et rigoureux
Vous êtes capable de gérer des imprévus
Niveau Bac +2 requis.
Démarrage : courant novembre 2025